Reconnaissance de caractères OCR

Une des évolutions notables de cette nouvelle version est l'exploitation de la technologie de reconnaissance de caractères OCR (Optical Character Recognition), notamment dans le module Accounting. Il existait certes des modules tels que celui-ci permettant d'extraire les données des documents, mais c'est à présent partie intégrante de l'ERP, ce qui va de pair avec l'accroissement de la dématérialisation au sein des entreprises.

Il est donc maintenant possible d'uploader une facture et de laisser l'intelligence artificielle extraire les données clés pour la comptabilité. Cela permet de dégrossir le travail du comptable qui n'a ensuite qu'à vérifier l'exactitude des données puis valider la facture.

La technologie est également utilisée dans d'autres modules, comme Expense par exemple, ce qui permet d'uploader un ticket de caisse pour que le module en extraie les postes, l'employé n'ayant plus qu'à soumettre sa note de frais à validation.

Gestion de documents

Autre nouveauté intéressante : Odoo 12 offre une Gestion Electronique de Documents (GED). Là encore Odoo accompagne la tendance à la dématérialisation en proposant un module dédié à la vie des documents de l'entreprise, incluant le découpage par lots, la signature électronique et la gestion de workflows.

Le module est intégré aux autres applications, il est donc ainsi possible de créer une facture fournisseur directement depuis ce dernier par exemple.

IoT BOX

Dans cette nouvelle version, Odoo accompagne également la tendance vers l'internet des objets (Internet Of Things), en dévoilant l'IoT BOX : un raspberry PI permettant de faire l'interface entre votre Odoo et des périphériques tels que des imprimantes, scanners de codes barres, pieds à coulisse ou autres instruments de mesure.

La connexion peut se faire en Bluetooth, USB, HDMI ou WiFi.

Multi-Website

Cette feature sera appréciée des commerçants. Vous pouvez désormais administrer plusieurs sites web depuis Odoo. Là où les précédentes versions ne proposaient que la publication d'un seul site (ou bien il fallait passer par un module payant tel que celui-ci), ce qui pouvait s'avérer limitant en cas d'organisation en plusieurs filiales par exemple, Odoo 12 accroît encore la polyvalence de l'ERP en comblant ce manque sur la partie front.

Le suivi des statistiques de ventes en ligne a également été amélioré au passage :

Odoo Studio

L'intégration d'un outil WYSIWYG de composition est aussi à noter dans cette nouvelle release. La plateforme 'zero-code' Odoo Studio offre dorénavant la possibilité aux utilisateurs fonctionnels de paramétrer leurs menus, formulaires, vues, rapports, etc. sans faire systématiquement appel à un développeur.

Notons tout de même que l'outil permet de couvrir des besoins de base, mais qu'il ne se substituera pas à un intégrateur lorsqu'il s'agit de besoin métiers complexes.

Nouvel acquéreur de paiement : Alipay

En 2013, Alipay devient la plus grande plateforme de paiement mobile, devant Paypal. C'est donc naturellement que la version 12 d'Odoo intègre le support de cet acquéreur de paiement nativement, là où auparavant il fallait passer par des modules payants tels que celui-ci.

Filtres par dates améliorés

La granularité des filtres de dates est augmentée dans la version 12. Il est maintenant possible d'effectuer des regroupements par jour, semaine, mois, trimestre ou année.

Vue 'Activités'

La vue 'Activités' nouvellement instaurée, permet un suivi plus fin des évènements planifiés avec vos contacts. Vous avez ainsi accès à une vue d'ensemble de vos appels, rendez-vous, emails à envoyer ou encore tâches à réaliser par contact.

Signature électronique

Des modules permettaient déjà d'utiliser la signature électronique dans Odoo. Mais la version 12 offre la possibilité de l'utiliser nativement, et permet de demander une signature et un règlement pour l'approbation d'un devis.

Bien sûr, d'autres nouveautés sont incluses dans la dernière version d'Odoo (OdooBot, chat dans fenêtre séparée, affichage des raccourcis claviers sur les boutons, support du sens de lecture droite -> gauche, etc.), mais nous avons énuméré ici les principales à retenir.

Comme nous l'avons vu, l'éditeur prend un tournant vers les dernières avancées technologiques. Le meilleur reste sans doute à venir, et c'est avec impatience que nous attendons la prochaine sortie de l'ERP. Odoo 13 laisse en effet présager de nouvelles avancées intérressantes, telles que le prêt d'argent avec Odoo Bank, l'optimisation de l'OCR avec intégration des documents directement en sortie de scan, la géolocalisation d'objets et bien d'autres nouveautés.

D'ici là, toute l'équipe Anybox vous souhaite de belles réussites avec Odoo 12 !

A bientôt !